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工夫:2017-09-14 [ ]

(1998821日财政部、国度档案局公布)

第一条 为了增强管帐档案管理,同一管帐档案管理制度,更好天为生长社会主义市场经济效劳,凭据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的划定,制订本设施。

第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位、按划定该当建账的个体工商户和其他构造(以下简称各单位),该当遵照本设施管理管帐档案。

第三条 各级人民政府财政部门和档案行政部门配合卖力管帐档案事情的指点、监视和搜检。

第四条 各单位必需增强对管帐档案管理工作的指导,竖立管帐档案的坐卷、归档、保管、查阅和烧毁等管理制度,包管管帐档案妥帖保管、有序寄存、轻易查阅,谨防毁损、散失和保密。

第五条 管帐档案是指会计凭证、管帐账簿和财务报告等会计核算专业质料,是纪录和反应单元经济业务的主要史料和证据。

详细包孕:

()会计凭证类:原始凭证,记账凭据,汇总凭据,其他会计凭证。

()管帐账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅佐账簿,其他管帐账簿。

()财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包孕会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

()其他类:银行存款余额调治表,银行对账单,其他该当生存的会计核算专业材料,管帐档案移交清册,管帐档案保管清册管帐档案烧毁清册。

第六条 各单位每一年构成的管帐档案,该当由管帐机构根据归档要求,卖力整顿坐卷,装订成册,体例管帐档案保管清册。

昔时构成的管帐档案,正在会计年度结束后,可久由管帐机构保管一年,期满以后,该当由管帐机构编制移交清册,移交本单元档案机构同一保管;已设立档案机构的,该当正在管帐机构内部指定专人保管。出纳职员不得兼管管帐档案。

移交本单元档案机构保管的管帐档案,原则上该当连结原卷册的封装。个体需求拆封从新整顿的,档案机构该当会同管帐机构和包办职员配合拆封整顿,以分清义务。

第七条 各单位生存的管帐档案不得借出。如有特别需求,经本单位负责人核准,能够供应查阅大概复制,并解决登记手续。查阅大概复制管帐档案的职员,严禁正在管帐档案上涂画、拆封和抽换。

各单位该当建立健全管帐档案查阅、复制注销轨制。

第八条管帐档案的保管限期分为永远、活期两类。活期保管限期分为3年、5年、lO年、15年、255类。

管帐档案的保管限期,从会计年度结束后的第一天算起。

第九条 本设施划定的管帐档案保管限期为最低保管限期,各种管帐档案的保管原则上该当根据本设施附表所列限期实行。

各单位管帐档案的详细称号如有同本设施附表所列档案前提不符合的,能够对照相似档案的保管限期解决。

第十条 保管期满的管帐档案,除本设施第十一条规定的情况中,能够根据以下顺序烧毁:

()由本单元档案机构会同管帐机构提出烧毁看法,体例管帐档案烧毁清册,列明烧毁管帐档案的称号、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管限期、已保管限期、烧毁工夫等内容。

()单位负责人正在管帐档案烧毁清册上签订看法。

()烧毁管帐档案时,该当由档案机构和会计机构配合派员监销。国家机关烧毁管帐档案时,该当由同级财政部门、审计部门派员列入监销。财政部门烧毁管帐档案时,该当由同级审计部门派员列入监销。

()监销人正在烧毁管帐档案前,该当根据管帐档案烧毁清册所列内容盘点查对所要烧毁的管帐档案;烧毁后,该当正在管帐档案烧毁清册上署名盖印,并将监销状况讲演本单位负责人。

第十一条 保管期满但已结清的债权债务原始凭证和触及其他未了事项的原始凭证,不得烧毁,该当零丁抽出坐卷,保管到未了事项结束为止。零丁抽出坐卷的管帐档案,该当正在管帐档案烧毁清册和会计档案保管清册中列明。

正在项目建立时期的建设单位,其保管期满的管帐档案不得烧毁。

第十二条 接纳电子计算机停止会计核算的单元,该当生存打印出的纸质管帐档案。

具有接纳磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质生存管帐档案前提的,由国务院业务主管部门同一划定,并报财政部、国度档案局立案。

第十三条 单元果打消、遣散、停业大概其他本因此停止的,正在停止和解决刊出登记手续之前构成的管帐档案,该当由停止单元的业务主管部门或产业所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有划定的,从其划定。

第十四条 单元分立后原单位存续的,其管帐档案该当由分立后的存续方同一保管,其他方可查阅、复制与其业务相干的管帐档案;单元分立后原单位遣散的,其管帐档案该当经各方协商后由个中一方代管或移交档案馆代管,各方可查阅、复制与其业务相干的管帐档案。单元分立中已结清的管帐事项所触及的原始凭证,该当零丁抽出由业务相干方生存,并按划定解决交代手续。

单元果业务移交其他单元解决所触及的管帐档案,该当由原单位保管,承接业务单元可查阅、复制与其业务相干的管帐档案,对个中已结清的管帐事项所触及的原始凭证,该当零丁抽出由业务承接单元生存,并按划定解决交代手续。

第十五条 单元兼并后本各单位遣散或一方存续其他方遣散的,本各单位的管帐档案该当由兼并后的单元同一保管;单元兼并后本各单位仍存续的,其管帐档案仍应由本各单位保管。

第十六条 建设单位正在项目建立时期构成的管帐档案,该当正在解决完工决算后移交给建设项目的接管单元,并按划定解决交代手续。

第十七条 单元之间交代管帐档案的,交代两边该当解决管帐档案交代手续。

移交管帐档案的单元,该当体例管帐档案移交清册,列明该当移交的管帐档案称号、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管限期、已保管限期等内容。

交代管帐档案时,交代两边该当根据管帐档案移交清册所列内容逐项交代,并由交代两边的单位负责人卖力监交。交代终了后,交代两边包办人和监交人该当正在管帐档案移交清册上署名大概盖印。

第十八条 我国境内所有单元的管帐档案不得照顾出境。驻外机构和境内单元正在境外设立的企业(简称境外单元)的管帐档案,该当根据本设施和国度有关规定停止管理。

第十九条 预算、企图、轨制等文件质料,该当实行文书档案管理划定,不实用本设施。

第二十条 各省、自治区、直辖市人民政府财政部门、档案管理部门,国务院各业务主管部门,中国人民解放军总后勤部,能够凭据本设施的划定,联合本地区、本部门的具体情况,制订实施办法,报财政部和国度档案局立案。

第二十一条 本设施由财政部卖力注释,自199911日起实行。198461日财政部、国度档案局公布的《管帐档案管理办法》自本设施实行之日起废除。

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