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工夫:2017-10-27 [ ]

 

一、管帐档案的归档局限:
  管帐档案,是指会计凭证、管帐账簿、财务报告等会计核算专业质料,是纪录和反应单元经济业务的主要史料和证据。详细包孕:
  (一)会计凭证类:原始凭证、记账凭据、汇总凭据、其他会计凭证。
  (二)管帐账簿类:总账、日记账、明细账、辅佐账等;
  (三)财务报告类:月度、季度、半年度、年度财务报告及相干笔墨剖析质料等;
  (四)其他类:银行存款余额调治表、银行对账单、和管帐档案移交清册、管帐档案保管清册、管帐档案烧毁清册等其他该当生存的会计核算专业质料。
  各单位的预算、财务计划、财政工作总结、财政工作制度等文件质料不属于管帐档案局限,应归入文书档案整顿保管。
  二、管帐档案的整顿取管理:
  (一)详细合作:

1、会计人员卖力管帐档案的收集、整顿、编目、移交等事情 。
  2、档案职员卖力管帐档案的吸收、保管和查阅效劳事情,并卖力会同会计人员对到期管帐档案停止审定取烧毁。
  (二)整顿要领和要求:
  1、会计凭证类:
   (1)装订:运用尺度、同一的档案装具;每个月10日前,完成上月会计凭证的整顿装订义务;每本凭据装订角的厚度一样平常连结正在2厘米阁下,最薄不超过2.5厘米;装订时“备考表”一面应朝里;
   (2)会计凭证卷皮填写范例:
  A、封皮的填写:
  上端“管帐档案”前面空缺处,填写单元全称或通用简称;
  “坐卷部门”项:挖写本单元财政机构名称;
  “种别”项:应填写“会计凭证”;
  “檀卷称号”项:凭据分类正在括号里填写“收款”、“付款”、“转账”等字样;
  “起止日期”项:填写本册会计凭证中第一张记账凭据的日期和最初一张记账凭据的日期,年代日均不得省略;
  “凭据编号”项:填写本册会计凭证第一张记账凭据的编号和最初一张记账凭据的编号,如只要一张则只正在“至第号止”处挖写本张编号;
  “保管限期”项:填写“15年”;
  “册数”项:填写本月会计凭证的总册数和本册会计凭证正在本月的排序编号;
  “归档号”项:填写本册会计凭证正在本年度会计凭证中的排序编号;
   “全宗号”项:填写有关档案馆给本单元档案肯定的代号。如已肯定,久不填写;
  “目次号”项:填写注销本册会计凭证的目次本的编号;
  “檀卷号”项:填写本册会计凭证正在本单元档案室内悉数会计凭证或某一时间段内所有会计凭证中的排序编号。
  注重:
  保管限期:凭据15年;总账、明细账15年;现金日记账、银行日记账25年;月度、季度、半年度财务报告5年,年度预算、决算讲演永远;银行余额调治表、银行对账单5年,管帐档案烧毁清册、管帐档案移交清册、管帐档案保管清册永远。
  目次号:凭据3、账簿2、报表1
      凭据:3—1  或3—2
      账簿:2—1—1或2—1—2

      2—2—1或2—2—2
      报表:1—1—1或1—1—2
         1—2—1或1—2—2
      即:品种—限期—第几本
  檀卷号:5个流水号
  B、备考表的填写:如无题目,则本栏不填写。
  C、包角纸的填写:取封面相关内容雷同。
  (3)盖印要求:
  A、封皮正面下方3处(私章)
  B、备考表下方2处(私章)
  C、包角处骑缝章(私章)
  (4)填写凭据盒的手艺要求:
  A、“全宗号”、“目次号”、“年代”、“檀卷号”、“归档号”、“保管限期”项等,应选购或刻制巨细恰当的数字章,同一盖上去;
  B、“永远”和“单位名称”项,应刻制巨细恰当的条形章同一盖上去;
  C、印泥颜色同一赤色
  D、盖印位置同一居中、年年同等。
  注重:盒脊取盒面相同。
  装盒要求:凭据:既不能跨年也不能跨月。
  (5)檀卷目次填写范例:
  按整顿好的管帐档案逐册逐卷停止注销。
  2、管帐账簿类:(参照会计凭证相关规定)
  (1)装订:
  死页账,无需拆开,若是曾经印刷了页码则无需编页码,但正在装订时注重皮子和皮子装订(不能用胶水粘)。
  活页账,要拆开,将正反面都是空缺的帐页抽出,换上尺度档案卷皮重新装订,然后同一用铅笔编写页码。编页码时,注重正反面都要编页码,正面有数据纪录的页码编写正在右上角,后头有数据纪录的页码编写正在左上角,无任何数据纪录的一面不编页码(每本账簿皆从”1”最先,一本一个递次号)。
  (2)管帐账簿卷皮、备考表填写范例 
  (3)盖印要求
  备考表下方2枚(私章)
  (4)填写账簿盒的手艺要求
  注重:装盒时,既不能跨年也不能跨限期
  (5)管帐账簿类檀卷目次填写范例
  3、财务报告类 :(参照管帐帐簿相关规定)
  (1)装订:
  每一年的财务报告定期限离别停止整顿,装订,每卷厚度一样平常不超过2厘米,然后用铅笔同一编页码(要领同活页账)。
  注重:日报、旬报,半月报可不坐卷归档,由财务部门视具体情况生存运用并停止处置惩罚。
  (2)财务报告卷皮、备考表填写范例
  (3)盖印要求 
  (4)填写财务报告盒的手艺要求
  (5)檀卷目次填写范例
  三、管帐档案烧毁顺序:
  (一)本单元档案机构、管帐机构派员配合构成审定小组;对已谦或凌驾保管限期且计划烧毁的管帐档案逐卷停止审定,抽出正在项目建立时期的基建项目管帐档案和已结清债权债务有关的原始凭证及管帐账簿继承保管;
  (二)体例烧毁清册、提出烧毁看法;
  (三)单位负责人签订看法;
  (四)由本单元档案机构、管帐机构配合派员监销,同时要有同级财政部门、审计部门派员列入监销。财政部门同时要有同级统计部门派员列入监销 ;
  (五)烧毁后,监销职员正在烧毁清册上署名或盖印,并加盖单元公章,将烧毁状况讲演本单位负责人 。

 

 

 

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